RICHTLINIEN

Die Leitplanken unserer Arbeit

Kontext Institut für Klimafragen, in der Folge KONTEXT genannt, ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Klarheit in Klimafragen zu schaffen und ermächtigen politikrelevante Akteur:innen, verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen und einzufordern. Der Code of Conduct gibt den Rahmen für das Verhalten der Mitarbeiter:innen und Projektpartner:innen von KONTEXT vor. 

Ziele des Verhaltenskodexes sind: 

  • Unabhängigkeit und Glaubwürdigkeit von KONTEXT zu untermauern. 
  • den angestrebten Handlungsrahmen für alle sichtbar zu machen. 

Der Code of Conduct gilt für alle haupt-, neben- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen von KONTEXT. Partner:innen, die mit KONTEXT kooperieren, bekennen sich ebenfalls zu diesem Code of Conduct. Ziel des Code of Conducts ist es, Leitlinien für das gemeinsame Arbeiten sowie einheitliches, moralisches Handeln zu etablieren, um Situationen vorzubeugen, die die Unabhängigkeit oder die Glaubwürdigkeit von KONTEXT anzweifeln lassen. Die Grundlagen für diesen Code of Conduct bilden das geltende EU-Recht, Haltung & Werte von KONTEXT sowie die in der Vereinssatzung festgelegten Regeln für den Umgang mit Spendengeldern.

1. Haltung und Werte

KONTEXT ist die neue, glaubwürdige Stimme für Klarheit in Klimafragen. Wir lösen polarisierte Debatten durch Einordnung, Differenzierung und Benennung von Verantwortlichkeiten auf. Durch Systemverständnis und das Aufzeigen von Chancen können sowohl Journalist:innen als auch politikrelevanten Akteur:innen die richtigen Stellen für Veränderung adressieren.

Wir orientieren uns in unserer Arbeit an diesen Grundwerten:

Wir leben Integrität.

Vertrauen ist unser Fundament. Wir arbeiten transparent und evidenz-basiert, sind unabhängig von wirtschaftlichen oder politischen Interessen und handeln nicht im Auftrag anderer. Wir sind mutig und sagen ehrlich, was gesagt werden muss. Auch wenn es Gegenwind gibt, bleiben wir beharrlich an Themen dran.

Wir generieren Hebelwirkung.

Wir setzen dort an, wo tiefgreifender, struktureller Wandel möglich ist. Anstatt uns in Einzellösungen zu verlieren, denken wir systemisch und arbeiten strategisch. Unseren Erfolg messen wir an der Wirksamkeit, nicht an theoretischer Perfektion. Wir eröffnen Perspektiven und prägen vorwärtsgewandte Narrative, die zum weitsichtigen Handeln ermächtigen.

Wir sind Möglichmacher. 

Wir zeigen auf, wann und wie Dinge funktionieren. Und wer Lösungen umsetzen kann. So bestärken wir progressive Kräfte, Verantwortung zu übernehmen und jene Strukturen zu überwinden, die Fortschritt verhindern. Statt gegeneinander, agieren wir konstruktiv-verbindend und wirken der Polarisierung entgegen. Wir würdigen unser Erbe und machen Neues möglich.

2. Leitlinien für Nebentätigkeiten 

Bestimmte Nebentätigkeiten, nämlich 

  • parteipolitische Aktivitäten jeder Art 
  • berufliche oder ehrenamtliche Tätigkeiten für Fossilunternehmen 

sind für Mitarbeitende explizit ausgeschlossen. Alle anderen Nebentätigkeiten müssen explizit vorher mit dem Vorstand abgesprochen werden. Eine Parteimitgliedschaft ist Privatsache, darf aber in keiner Weise den Job beeinflussen. Mitarbeiter:innen aller Vertragsart verpflichten sich, in ihrem Handeln die Glaubwürdigkeit und parteipolitische sowie wirtschaftliche Unabhängigkeit von KONTEXT zu unterstützen und die Werte & Mission zu fördern. Etwaige Nebentätigkeiten von Mitarbeiter:innen dürfen dem nicht widersprechen. Wir ermächtigen unsere Mitarbeiter:innen zur Eigenverantwortung; wir gehen davon aus, dass das alle mitdenken und erwarten, dass aktiv kommuniziert wird, wenn irgendeine Unsicherheit bzgl. einer Nebentätigkeit besteht.

3. Leitlinien für Transparenz & Wirkung 

Berichtsveröffentlichung 

Wir veröffentlichen jährlich einen Jahresbericht über die im Verein getätigten Initiativen. Der Bericht setzt sich aus dem Jahresbericht in Form einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zusammen. Ein besonderes Augenmerk wird dabei auf die Evaluation der eingesetzten Spendengelder gelegt. Der Bericht wird frei zugänglich auf der Website zur Verfügung gestellt. 

Controlling 

Wir orientieren uns intern an den für KONTEXT aufgesetzten KPIs, die auch im Jahresbericht veröffentlicht werden. Des weiteren beauftragen wir jedes Jahr eine externe Wirtschaftsprüfung als Rechnungsprüfer:innen, um die ordnungsgemäße Verwendung aller Spendengelder sicherzustellen. 

Wahrhaftigkeitsprinzip 

All unsere Kommunikation - intern wie extern - unterliegt dem Wahrhaftigkeitsprinzip. Das heißt wir geben ausschließlich Informationen weiter, die nach bestem Wissen und Gewissen eine korrekte Darstellung der Wahrheit ist. Sollten wir uns irren, vertuschen wir Fehler nicht, sondern korrigieren sie transparent für alle Stakeholder ersichtlich. 

4. Leitlinien für den Umgang mit Menschen, Gesellschaft & Umwelt 

Gesellschaftliches Engagement 

Unser Fokus liegt auf der Erfüllung unserer Mission, Klarheit in Klimafragen zu schaffen. Wir fokussieren voll uns ganz auf diese Mission und äußern uns in unserer Funktion bei KONTEXT nicht ohne vorherige Absprache öffentlichkeitswirksam zu anderen politischen und gesellschaftlichen Themen, die nicht in den Bereich Klima & klimafreundliches Verhalten fallen. Wir handeln in allem, was wir tun, nach dem geltenden Recht, sowohl lokal als auch international respektieren wir die Gesetze des jeweiligen Landes. Schuldhafte Rechtsverletzungen werden nicht toleriert und ziehen entsprechende Konsequenzen nach sich. Wir lehnen jede Art von Verletzung der Menschen- & Kinderrechte ab. 

Ökologisch verantwortungsvolles Handeln, Schonung der Ressourcen 

Wir tragen dazu bei, dass unser eigener Ressourcenverbrauch und Treibhausgasausstoß so klein wie möglich ist. Dieses Denken ist in unserem täglichen Handeln fest verankert, indem wir z.B. öffentliche Verkehrsmittel nutzen, für Dienstreisen wann immer möglich mit der Bahn fahren, Abfälle vermeiden und ordnungsgemäß recyclen, unseren Energieverbrauch im Büro so niedrig wie möglich halten und ausschließlich grünen Strom verwenden. Diese Punkte verstehen sich als Beispiele, denn ökologische Verantwortung prägt alle unsere Handlungen. Ebenso ermutigen wir andere Unternehmen und Privatpersonen dazu, ökologisch verantwortungsvoll zu handeln.

Respektvoller, partnerschaftlicher Umgang miteinander

Wir kommunizieren intern wie extern auf Augenhöhe und respektieren verschiedene Ansichten und Einstellungen. Wir legen Wert auf Pluralität und unterschiedliche Einstellungen, Ansichten. Jede Form von Benachteiligung, Diskriminierung, Verleumdung oder Belästigung von Personen aufgrund von Alter, Geschlecht, Religion, Hautfarbe, Weltanschauung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder politischer Einstellung lehnen wir strikt ab. Wissenschaftlich erwiesene Fakten bilden die Grundlage der von uns angestrebten Diskussionen und wir lassen uns auf unsachliche Diskussionen nicht ein.

Richtlinien für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Wir kommunizieren intern sowie extern nach folgenden Richtlinien:

  • Glaubwürdigkeit steht für uns an erster Stelle.

  • Wir kommunizieren faktenbasiert und für alle verständlich.

  • Wir verwenden niemals diskriminierende oder beleidigende Ausdrücke.

  • Wir sind stets dialogorientiert, kooperativ und kommunizieren situationsgerecht.

  • Wir vermeiden gegensätzliche Botschaften und sprechen mit einer Stimme in der Öffentlichkeit.

  • Wir achten und respektieren die Freiheit und Pluralität der Medien.

  • Wir kennzeichnen Anzeigen klar und machen sie von redaktionellen Inhalte unterscheidbar.


5. Leitlinien für den Umgang mit Projektpartnern & staatlichen Stellen


Korruption, Geldwäsche & Terrorismusfinanzierung

Wir treten entschieden gegen alle Arten von Korruption, Erpressung, Bestechung, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung ein und verpflichten uns, die geltenden gesetzlichen Vorschriften zur Bekämpfung der genannten Themen einzuhalten. Weiters nehmen wir keinerlei Vergünstigungen und Zuwendungen an, die zu einer Beeinträchtigung unserer Objektivität führen oder auch nur den Anschein einer Beeinträchtigung erwecken können. Ebenso gewähren wir niemandem Vergünstigungen oder Zuwendungen, um unsere eigenen Interessen bei Geschäftspartner:innen, Beamt:innen oder Politiker:innen durchzusetzen. Wir distanzieren uns klar von terroristischen Strömungen - auch wenn deren Ziel der Klimaschutz ist - und arbeiten in keiner Weise mit solchen Organisationen zusammen.Wir verhalten uns stets so, dass keinerlei persönliche oder geschäftliche Abhängigkeit bzw. Verpflichtung gegenüber Dritten oder Beeinflussung der Vereinsarbeit entsteht, und vermischen niemals private und vereinsbezogene Interessen zum Schaden des Vereinszwecks.

Umgang mit staatlichen Behörden und politischen Parteien

Wir sind ein unabhängiges Institut, das keiner politischen Partei oder Strömung angehört. Unser Ziel ist überparteilich und neutral Fakten zum Klimawandel und dessen Bekämpfung aufzuzeigen. Wir bereiten unsere Handlungsempfehlungen für Entscheider:innen so auf, dass sie für alle demokratischen Parteien aus ihrer jeweils eigenen Tradition heraus unterstützbar und umsetzbar sind.
Wir haben durch unsere Tätigkeit laufend und auf unterschiedlichste Art und Weise Kontakt mit staatlichen Behörden und verpflichten uns, transparent mit ihnen zu kommunizieren, sowie diese Kommunikation stets intern gewissenhaft dokumentieren. Wir legen großen Wert darauf, unsere Expertise bei der Weiterentwicklung von Gesetzen und regulatorischen Rahmenbedingungen einzubringen und stellen diese Expertise öffentlich und transparent zur Verfügung. Wenn wir Entscheidungsprozesse bei der Gesetzgebung mitgestalten, sind wir uns bewusst, dass es sich dabei um Lobbying handeln kann und diese bestimmten gesetzlichen Vorgaben unterliegt. Wir gestalten diese Aktivitäten stets transparent und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Wahrung unserer Werte.
Status

Spendenstruktur Richtlinien für die Qualitätssicherung von wissenschaftlichen Arbeiten

Wir validieren alle wissenschaftlichen Arbeiten, die wir oder unsere Auftragnehmer durchführen, nach den folgenden Kriterien: Objektivität, Überprüfbarkeit, Reliabilität, Validität, Verständlichkeit, Relevanz und logische Argumentation. Glaubwürdigkeit ist einer unserer absolut unumstößlichen Grundwerte, daher gehen wir bei der Qualitätssicherung unserer Erkenntnisse keinerlei Kompromisse ein, sie hat oberste Priorität.

6. Leitlinien für Fundraising & Spenden

Spendenstruktur

Wir finanzieren unsere Arbeit durch Spenden (einmalig und wiederkehrend) von Privatpersonen und Unternehmen, durch Zuwendungen von Stiftungen, Projektfinanzierungen und öffentliche Fördergelder.

Förderrichtlinien und Annahmerichtlinien für Spenden

Für ein Institut, dessen wichtigstes Fundament Vertrauen ist, stehen Transparenz und Glaubwürdigkeit an allererster Stelle aller Handlungen. Daher haben wir eindeutige Förder- Richtlinien formuliert:

  • Unser wichtigster Grundsatz: Funding steht absolut nie in Zusammenhang mit inhaltlicher bzw. strategischer Mitsprache. Spender:innen bzw. Fördergeber:innen können ihre Meinung einbringen, jedoch keinerlei Vorgaben machen oder Kontrolle ausüben.

  • Funding-Quellen über 5.000 EUR werden im Jahresbericht von KONTEXT namentlich ausgewiesen (unter 5.000 EUR ist die Nennung freiwillig).

  • Ausschließlich Organisationen mit explizitem Commitment zu Österreichs und Europas Klimaneutralität können Teil des KONTEXT Förderkreises sein.

  • Wir schließen Funding aus der Fossilindustrie explizit aus.

  • Kein:e Einzelspender:in finanziert > 20% des KONTEXT Jahresbudgets - so verhindern wir finanzielle Abhängigkeit. Für Stiftungen gelten besondere Bestimmungen, die einen Beitrag von bis zu 30% des Jahresbudgets ermöglichen.

  • Jedes Funding wird von einer unabhängigen Stelle (Rechnungsprüfer:innen) geprüft. Partner:innen aus dem Förderkreis dürfen nicht Rechnungsprüfer:innen des Vereins sein.

  • Vorständ:innen des Instituts unterzeichnen einen Code of Conduct, der absolute Unabhängigkeit festlegt.

Sach- Honorar- & Dienstleistungsspenden

Wir nehmen Sach- & Dienstleistungsspenden unter folgenden Voraussetzungen an:

  • Sie dürfen die Glaubwürdigkeit und Unabhängigkeit von KONTEXT in keiner Weise beeinflussen.

  • Sie müssen uneigennützig sein, dürfen also nicht für Werbezwecke des spendenden Unternehmens benutzt werden.

  • Die Überlassung kann seitens KONTEXT formlos bestätigt werden und eine Quittung über den Zeit- oder tatsächlichen Wert kann ausgestellt werden.

  • Jede Sachspende muss vom Vorstand von KONTEXT genehmigt werden.

  • Übersteigt die Sachspende den Wert von 5.000 EUR, wird auch sie im Sinne der Transparenz im Jahresbericht von KONTEXT veröffentlicht.

7. Leitlinien für die eigene Arbeit

Arbeitssicherheit und Schutz der Gesundheit

Wir tragen dafür Sorge, dass alle gültigen lokalen Vorschriften zu Arbeitsschutz, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie Gebäudesicherheit eingehalten werden.

Datenschutz & Vertraulichkeit

Wir gehen mit personenbezogenen Daten verantwortungsvoll um und halten uns an die Vorgaben der DSGVO. Sämtliche Mitarbeiter:innen unterzeichnen eine eigene Datenschutz-Erklärung. Alle Mitarbeiter:innen sind vertraglich zu Vertraulichkeit verpflichtet. 

Umgang mit dem Betriebsvermögen 

Wir tragen im täglichen Arbeiten dafür Sorge, dass die Verwaltungskosten des Instituts so niedrig wie möglich gehalten werden, aber auch so hoch wie notwendig, um eine effektive Arbeit des Instituts zu ermöglichen. 

8. Ansprechpartner:innen & Meldung von Regelverstößen 

Ansprechpartner:innen für Fragen & Feedback Wir entwickeln unseren Code of Conduct ständig weiter. Sollten Sie Fragen oder Feedback zum Inhalt haben, freuen wir uns, wenn Sie sich bei uns melden bei info@kontext-institut.at. Kontakt für Regelverstöße Die Einhaltung des Codes of Conducts durch unsere Mitarbeiter:innen und Partner:innen ist uns sehr wichtig. 

Sollten Sie beobachten, dass dagegen verstoßen wird, bitten wir Sie, sich umgehend an unseren Vorstand zu wenden: Katharina Rogenhofer (katharina.rogenhofer@kontext-institut.at) Tina Deutsch (tina.deutsch@kontext-institut.at).